Vertragsgegenstand

Diana Riemer (nachfolgend Veranstalterin), ist die Veranstalterin der connected – Social Media Konferenz am 12.09.2024 in Frankfurt am Main. Für die Teilnahme an dieser Veranstaltung gelten die nachfolgenden Bestimmungen.

1. Anmeldung

1. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung werden die folgenden Teilnahmebedingungen anerkannt.
2. Die Anmeldung zu dieser Veranstaltung erfolgt über die Anmeldemöglichkeiten im Internet. Ebenfalls zulässig ist eine schriftliche Anmeldung, sofern alle erforderlichen Daten angegeben werden.
3. Ein Vertrag über die Teilnahme kommt mit der Bestellung oder schriftliche Annahme meinerseits zu Stande. 
4. Sie verpflichten sich, bei der Anmeldung ausschließlich zutreffende und vollständige Angaben zu Ihrer Person und Firmenzugehörigkeit zu machen und ggf. geeignete Nachweise vorzulegen. Nachträgliche Änderungen sind unverzüglich anzuzeigen.
5. Diese Veranstaltung ist für Personen über 18 Jahre zugänglich. Für eine begrenzten Teilnehmerkreis kann eine Kinderbetreuung für Personen von 3 – 6 Jahren zusätzlich gebucht werden. Details sind in der Ziffer 2. geregelt.
6. Die Veranstalterin behält sich das Recht vor, einen Ausweis (z.B.: Personalausweis, Reisepass, Führerschein) an der Registrierung vor Ort zu verlangen. Bei Verstößen gegen diese Bestimmungen, fehlender Zugangsberechtigung oder aus sonstigen nachvollziehbaren Gründen ist die Veranstalterin berechtigt, den Zugang zu verweigern bzw. Einzelne gegebenenfalls von der Veranstaltung auszuschließen.

1. Teilnehmende der Veranstaltung haben die Möglichkeit eine Kinderbetreuung zusätzlich zum Ticket kostenfrei zu erwerben. Die verfügbaren Plätze sind jedoch begrenzt.
2. Die Kinderbetreuung finden im selben Hotel statt für Kinder im Alter von 3 bis 6 Jahren.
3. Die Kinder erhalten Speise und Getränke. Für Beispielwiese Windeln und 
4. Die Kinderbetreuung findet von 09:00 bis 18:00 Uhr statt. Spätestens um 18:00 Uhr müssen die Kinder abgeholt werden. Die Aufssichtspflicht verbleibt anschließend bei den Eltern.

3. Weitergabe, Rückgabe und Verlust von Tickets

1. Der Erwerb und die Benutzung von Tickets ist nur den von Veranstalterin akkreditierten Personen gestattet. Die Weitergabe von Tickets an Dritte (sei es entgeltlich oder unentgeltlich) ist daher untersagt. Die unbefugte Weitergabe von Tickets kann zivilrechtlich verfolgt werden.
2. Veranstalterin ist nicht verpflichtet, erworbene Tickets zurückzugeben, umzutauschen oder auf eine andere Person umzuschreiben. Bei Verlust des Tickets besteht kein Anspruch auf Ausstellung eines Ersatztickets.
3. Der Verlust von Tickets ist der Veranstalterin unverzüglich anzuzeigen.

4. Zahlungsbedingungen

1. Nach Vertragsschluss erhalten Sie eine Rechnung über die Teilnahmegebühr. Die Teilnahmegebühr ist mit Zugang der Rechnung zur Zahlung fällig, sofern dieser nicht bereits bezahlt wurde. Solange der Teilnehmerbetrag nicht vollständig gezahlt wird, sind wir nicht verpflichtet, Ihnen Zugang zur Veranstaltung zu gewähren.

5. Inhalte der Veranstaltung

1. Änderungen im Veranstaltungsprogramm einschließlich einer Umbesetzung bei den Referenten behalten wir uns vor.
2. Sollte die Veranstaltung aus Gründen, die wir nicht zu vertreten haben, nicht am vorgesehenen Datum und/oder nicht am vorgesehenen Ort stattfinden können, behalten wir uns vor, die Veranstaltung auf ein anderes Datum und/oder einen anderen Ort unserer Wahl zu verlegen. Wir behalten uns auch vor, die Veranstaltung in einem adaptieren Format anzubieten. Sie sind in diesem Fall nur dann berechtigt, vom Vertrag zurückzutreten, sofern Sie die Verlegung im Hinblick auf Datum und Ort und unter Berücksichtigung unserer Interessen an der Verlegung unzumutbar beeinträchtigt. Sie werden über eine Verlegung rechtzeitig informiert.
3. Bei einer Absage der Veranstaltung aus Gründen, die wir zu vertreten haben, ist keine Teilnahmegebühr zu zahlen. Bereits gezahlte Teilnahmegebühren werden zurückerstattet. 

6. Stornierung

1. Eine Stornierung ist bis zum 12. Januar 2024 möglich. Ihre Teilnahmegebühren werden Ihnen komplett erstattet. Nach dem 12. Januar 2024 muss der gesamte Teilnehmerpreis bezahlt werden.
2. Eine Stornierung nach Ablauf des in Ziff. 6.1 genannten Datums ist nicht möglich. In diesem Fall bleibt die Pflicht zur Zahlung der Teilnahmegebühr bestehen.
3. Die Stornierung hat schriftlich an die Veranstalterin Diana Riemer, Weilburger Str. 36, 60326 Frankfurt, per Email an hallo@dianariemer.de zu erfolgen. Die Benennung eines Ersatzteilnehmers ist in diesem Fall jederzeit kostenfrei möglich, sofern dieser die Teilnahmevoraussetzungen erfüllt.

7. Hausrecht und Hausordnung

1. Der Besuch der Veranstaltung ist nur mit einem gültigen Ticket gestattet. Die Veranstalterin behält sich die Einleitung zivilrechtlicher und strafrechtlicher Schritte vor, wenn die Veranstaltung ohne eine persönliche Registrierung und Zulassung, insbesondere unter Verwendung eines fremden Tickets besucht wird.
2. Sie haben während Ihres Besuchs des Veranstaltungsgeländes das Hausrecht zu beachten. Das Veranstaltungsgelände umfasst alle für die Durchführung der Veranstaltung vorgesehenen Flächen, seien es Gebäude oder Freiflächen. Beim Betreten und Aufhalten auf dem Veranstaltungsgelände gilt insbesondere die Hausordnung, die vor Ort aushängt.

8. Zustimmung zur Nutzung von Bildmaterial; Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen

1. Wir werden während der Veranstaltung Bildmaterial anfertigen oder anfertigen lassen, um dieses zu Zwecken der Dokumentation, zur begleitenden oder nachträglichen Berichterstattung und zur Nachbewerbung der Veranstaltung sowie zur werblichen Ankündigung darauffolgender Veranstaltungen nutzen. Dabei kann es sich auch um Bildmaterial handeln, auf dem Sie abgebildet sind. Soweit Sie hierbei abgelichtet werden, achten wir darauf, dass Ihre Persönlichkeitsrechte bei der Nutzung des Bildmaterials nicht unzumutbar beeinträchtigt werden.
2. Mit Abschluss des Vertrages über die Teilnahme an der Veranstaltung erteilen Sie uns Ihre Zustimmung zur Anfertigung und Nutzung des Bildmaterials nach Maßgabe vorstehender Ziff.
3. Die Anfertigung und Nutzung von Tonaufnahmen von den während der Veranstaltung abgehaltenen Sessions ist Ihnen nur für private Zwecke gestattet mit der Einschränkung, dass jede Wiedergabe im Internet und anderen Medien sowie die Weitergabe an Dritte nur mit unserer vorherigen Zustimmung gestattet ist.
4. Die Anfertigung und Nutzung von Fotografien und Videoaufzeichnungen der Sessions bedarf unserer vorherigen Zustimmung. Gestattet ist die Herstellung und Nutzung von Audio- und Video-Clips zur Wiedergabe in einem Blog und zum Zwecke der Presseberichterstattung mit der Maßgabe, dass ein Clip eine Länge von einer Minute nicht überschreiten darf. Inhaltlich zusammenhängende Clips werden wie ein Clip behandelt. Für Informationen zur Genehmigung von Foto- und Videomaterial kontaktieren Sie uns bitte unter hallo@dianariemer.de.
5. Persönlichkeitsrechte aufgenommener bzw. abgebildeter Personen sind von Ihnen zu beachten und ggf. erforderliche Einwilligungen einzuholen.

9. Einwilligung in Übermittlung von Daten an Partner:innen

1. Bei Betreten der Ausstellungsflächen werden Sie gegebenenfalls von dem jeweiligen Partner:innen gebeten, Ihr Badge einscannen zu lassen. Sofern Sie dem zustimmen, erteilen Sie uns Ihre Einwilligung dazu, dem jeweiligen Partner:in die bei Ihrer Registrierung erhobenen und auf Ihrem Badge gespeicherten Daten (Nachname, Vorname, Beruf, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Arbeitgeber/ Firma) an diesen zu übermitteln. Selbstverständlich können Sie dem Scan Ihres Badge durch den Aussteller bzw. Sponsor oder diesem gegenüber der Verwendung Ihrer Daten widersprechen.

10. Haftung

1. Wir übernehmen keine Haftung für das Nichtstattfinden der Veranstaltung, sofern wir dies nicht zu vertreten haben. Wir haften insbesondere nicht für die Versagung erforderlicher behördlicher Genehmigungen, für polizeiliche und/oder behördliche oder sonstige Maßnahmen Dritter während oder im Zusammenhang mit der Veranstaltung, für Rechtsverletzungen von Teilnehmern der Veranstaltung und für die Absage oder den Abbruch der Veranstaltung, soweit wir dies nicht vorsätzlich oder grob fahrlässig zu vertreten haben.
2. Wir haften bei leichter Fahrlässigkeit nur bei Verletzung vertragswesentlicher Pflichten (Kardinalpflichten), also solcher Pflichten, die die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages ermöglichen und auf deren Einhaltung der Vertragspartner regelmäßig vertrauen darf. In diesem Fall ist der Haftungsumfang auf den typischerweise eintretenden, vorhersehbaren Schaden beschränkt. Es besteht keine Haftung für mittelbare Schäden, Mangelfolgeschäden oder entgangenen Gewinn. Die Haftungsbeschränkung gilt auch im Falle des Verschuldens eines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen von uns.
3. Im Übrigen ist unsere vorvertragliche, vertragliche und außervertragliche Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt. Der zu ersetzende Schaden ist jedoch im Falle des grob fahrlässigen Verschuldens eines einfachen Erfüllungsgehilfen von uns auf den typischerweise eintretenden, vorhersehbaren Schaden beschränkt. Die Haftungsbeschränkung für grob fahrlässiges Verschulden des einfachen Erfüllungsgehilfen gilt indes nicht, wenn der Schaden auf einer Verletzung vertragswesentlicher Pflichten (Kardinalpflichten) beruht.
4. Die Haftungsbeschränkungen gelten nicht im Falle der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit eines Menschen und für die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz.
5.  Für Unfälle während der Veranstaltung, auf dem Weg zur und von der Veranstaltungsstätte sowie Diebstahl und den Verlust oder die Beschädigung von Gegenständen übernimmt die Veranstalterin keine Haftung.

11. Haftungsausschluss für Speaker:innen

1. Die Veranstalterin übernimmt keine Haftung für Aussagen, Meinungen oder Handlungen der während der Veranstaltung auftretenden Speaker:innen. Die Speaker:innen handeln in ihrer eigenen Verantwortung, und ihre Aussagen repräsentieren nicht zwangsläufig die Ansichten oder Positionen der Veranstalterin. Die Veranstalterin haftet nicht für eventuelle Schäden, Verluste oder Unannehmlichkeiten, die sich aus den Handlungen oder Aussagen der Referenten ergeben. Teilnehmer sind angehalten, ihre eigenen Untersuchungen bezüglich der Richtigkeit und Angemessenheit von Informationen, die während der Veranstaltung präsentiert werden, durchzuführen.

1. Details zum Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.

13. Schlussbestimmungen

1. Für sämtliche Ansprüche aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertragsverhältnis gilt deutsches Recht unter Ausschluss der Bestimmungen der United Nations Convention und Contracts for the International Sales of Goods (CISG), dem sog. UN-Kaufrecht.
2. Sind Sie Kaufmann i. S. d. HGB, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder des öffentlich-rechtlichen Sondervermögens, ist Frankfurt ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesem Vertrag.
3. Die Vertragssprache ist deutsch.
4. Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.